Rapports aux propriétaires
CASAQ génère des rapports propriétaires à partir des données suivies pour chaque bien (visites, retours des acheteurs, intérêt du marché et statistiques importantes). L’agence peut informer les mandants de manière claire et régulière, sans devoir préparer manuellement chaque rapport.
Les avantages
Rapport d’activité par bien – PDF
Regroupez les informations importantes liées à un bien dans un rapport clair, structuré et facile à transmettre au propriétaire.
Statistiques importantes
Regroupez les visites, retours acheteurs, échanges, interactions et actions commerciales liées au bien dans un rapport clair pour le propriétaire.
Envoi automatique au propriétaire
Choisissez si les rapports sont envoyés automatiquement, manuellement ou pas du tout pour certains biens. La fréquence est personnalisable, afin d’informer les propriétaires régulièrement sans que l’équipe ait à s’en préoccuper.
Visuel aux couleurs de l’agence
Les rapports reprennent l’identité visuelle de votre agence: logo, couleurs et style graphique, pour une présentation professionnelle et cohérente.
Paramétrage personnalisé
Choisissez les données à afficher dans les rapports selon vos besoins, le type de bien ou les informations que vous souhaitez transmettre au propriétaire.
Une information claire pour les propriétaires
Un propriétaire souhaite savoir ce qui se passe avec son bien: combien de visites ont eu lieu, quels retours ont été faits, quel est l’intérêt du marché et quelles actions ont été réalisées.
Avec CASAQ, ces informations sont regroupées dans un rapport lisible et professionnel, afin de garder une communication régulière et transparente.
Moins de rapports à préparer manuellement
Préparer un rapport propriétaire peut vite prendre du temps lorsqu’il faut rassembler les visites, les retours, les statistiques et les commentaires depuis plusieurs sources.
CASAQ centralise ces informations et permet de les réutiliser pour générer un rapport prêt à l’emploi. L’agence gagne du temps tout en gardant une présentation cohérente.
Une relation mandant mieux suivie
Les rapports propriétaires renforcent le suivi entre l’agence et le mandant.
En transmettant régulièrement des informations utiles, l’agence montre le travail réalisé, facilite les échanges et aide le propriétaire à mieux comprendre l’évolution de son bien sur le marché.
Questions fréquentes
Un rapport au propriétaire permet d’informer le mandant sur l’activité liée à son bien: visites, retours acheteurs, intérêt du marché, actions réalisées et statistiques importantes.
Il aide à garder une communication claire entre l’agence et le propriétaire.
Oui. CASAQ peut regrouper les informations importantes d’un bien dans un rapport structuré.
Cela permet à l’agence de préparer plus facilement des suivis réguliers pour les propriétaires.
Un rapport peut notamment inclure les actions de l’agent, comme les emails envoyés, la pose de panneaux, les modifications de prix, ainsi que l’évolution des visites, des demandes, du prix et des vues.
Il peut aussi présenter les actions réalisées sur le site, les actions internes de l’agence, les échanges, les visites, les jours de commercialisation et les potentiels clients enregistrés.
Oui. Le contenu du rapport peut être paramétré afin de choisir les informations à afficher. L’agence peut ainsi adapter le niveau de détail selon ses besoins.
Oui. Les rapports peuvent être envoyés automatiquement au propriétaire selon le rythme défini par l’agence. Cela permet de garder un suivi régulier sans devoir préparer chaque envoi manuellement.
Oui. Le visuel du rapport peut être adapté aux couleurs de l’agence, avec le logo et une mise en page cohérente.
Cela permet de transmettre des documents professionnels et alignés avec l’image de l’agence.